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社員全員が在宅勤務 通勤時間ゼロというワンマンバンドの勤務形態

JUGEMテーマ:不動産投資

 

 

社員全員が在宅勤務 通勤時間ゼロというワンマンバンドの勤務形態

 

 

ワンマンバンドでは現在全部で7人のスタッフが働いていますが、社長である僕、バングラディシュ支社長のアッサンを含め、全員が在宅勤務です

 

 

なぜそのような勤務形態を採用したか、という理由はいくつかありますが、中でも大きな要因は二つあります。

  • 基本的にエンドユーザーに直接販売しないビジネスモデルなので、店舗を設ける必要がない
  • 小規模な不動産会社が優秀なスタッフを採用するためには他の会社と同じことをやっていてはとても無理。子育て中の女性をメインターゲットに設定し、特別働きやすい環境を提供することで採用上の優位を確立する

 

 

採用では、一人の募集枠に、100人近くの応募があります。そういう不動産会社は、少なくとも僕はほかに聞いたことがありません。

 

 

実際の勤務環境は

  • 週に一度本社で全体会議を行うが、それ以外スタッフは出社の必要はない。誰かが風邪をひいたりした場合はうつったら困るのでビデオ会議に変更
  • 必要なOA機器、携帯電話などは全て会社で支給する
  • 物件へは自宅から自家用車を使用し直接向かう。走行距離に応じて車手当、ガソリン代などを支給する
  • バングラディシュとは週に一度電話会議を行う

というもの。近隣のスタッフが多いので、通勤時間はほとんどゼロに近いです。

 

 

 

電話やITの環境は

  • 電話は光電話の転送機能を利用し交換機で受け、必要に応じて各人の携帯電話に転送する
  • イントラネットはGoogle Appsを利用。
  • 全員のスケジュールもGooge Appsのカレンダー機能で共有
  • 情報は全てDropboxのビジネスアカウントを使用して共有。各人のPC、モバイルPC、モバイルからアクセス、編集可能。紙媒体もすべてデータ可する
  • 社内の日常のコミュニケーション、電話会議はSkypeを利用
  • いまだ業界で需要のあるFAXKDDIのペーパレスFAXを利用

といった感じです。

 

 

スタッフ全員が在宅勤務。事務所の維持費がかからず固定費が圧縮できるのはもちろんですが、それ以外でも、会社にとっても一人一人のスタッフにとっても、そのメリットはとても大きいと思います。

 

 

 

ワンマンバンドの勤務時間はとても自由です。

9時から18時(休憩1時間)を基本としますが、いつでもいくらでも変更できます。授業参観などの学校行事、自治会など地域の仕事、自分や家族の通院、親の介護、などで仕事を抜けることは(事前に連絡が必要ですが)いつでもできます。

水曜日と日曜日が定休日ですが、いつでも変更可能です。

オフィスに来ないわけなので、実家や、場合によっては休暇先から仕事をすることもできます。

僕はたいてい(午後テニスをするため)朝の5時くらいから仕事を始めます。

 

 

通勤時間がありません。

東京で働いている人の通勤時間は平均すると往復で2時間は超えるのではないかと思いますが、それがほぼゼロ。

僕は週6回、12時間くらいテニスをしていて、周りにはよほど遊んでいるのではないかと思われていますが、いやいや通勤時間を当てているのですよ(テニスコートは自宅マンションに併設されてます)。

 

 

でもメリットがあるのはわかるけど、そんなのほんとにワークするの?と思われるかもしれません。

会社設立直後「こんな勤務形態を考えてるんだよ」と僕が話すと、知人の一人は「そんなものがうまくいくわけはない」と断言しました。

 

案ずるより産むがやすし。安心してください。大丈夫、うまくいってます。

 

 

 

ワンマンバンドの採用にはいくつかの基本方針がありますが、一番大切なのは「誠実さ」です。

仲間に対し、顧客に対し、世の中に対し、「誠実であること」はとても大切なことだと思いますが、まず何より、自宅で一人で仕事をしていてもさぼらないような人でなければならないわけです。

実際には、Skypeで在籍確認ができるし、しょっちゅうテレビ電話でコミュニケーションをしているのでそのような心配はないけれど、とはいえまず、そういう環境で働ける人、自分の仕事に誠実に向き合うことのできる人を集めることができるか、それが「社員全員が在宅勤務」であるワンマンバンドの勤務形態をうまく回す肝かもしれません。

 

 

そういった勤務形態であることで非常に多くの応募者が集まり、その中から「誠実」な人を選んでいるのです。「優秀」で「誠実」。そういうスタッフが揃っています。人材は、今ではワンマンバンドの一番の強みです。(2016年11月19日)

 

 

author:oneman-band, category:不動産一般, 12:52
comments(1), -
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管理者の承認待ちコメントです。
-, 2016/11/22 10:48 AM